Принято
на заседании
Управляющего совета
Протокол № 3
от «11» января 2014 г.

Рассмотрено
на заседании
педагогического совета
Протокол №4
от «10» января 2014г.

Утверждаю
Директор МКОУ «СОШ
с.Прималкинского»
Крохмалёв А.Н.
Приказ № 05/3 -ОД
от «16» января 2014 г.

РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
КЛАССНОГО ЖУРНАЛА

1. Общие положения
1.1. Данный регламент разработан на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 с Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152ФЗ «О персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г.
N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 0151-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года №
149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября
2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012г. № АП147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде»;
1.2 Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с
ней;
1.3 Данное положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала (далее — электронный журнал) в МКОУ
«СОШ с.Прималкинского».
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.

1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным
для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.8 В соответствии с действующим законодательством образовательное учреждение вправе самостоятельно выбирать формы и способы ведения
учета успеваемости.
1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель образовательного учреждения.
1.9. Ответственность за соответствие учетных записей фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательного учреждения.
1.10. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.
1.11. Помимо обязанности информировать обучающихся и их родителей
(законных представителей) об успеваемости, о расписании занятий и мероприятий, ходе учебного процесса, образовательное учреждение обязано открыто публиковать различную информацию, в частности, об оказываемых услугах и иных данных. Такое информирование может осуществляться как независимо от системы учета учебного процесса, так и в единой логике, если
учет ведется в рамках объединяющей эти функции системы.
2. Общие правила ведения учета
2.1. Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих
должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не
позднее 1 часа после окончания занятий в этот день.
2.3. Если система учета позволяет вести раздельно учет занятий и заданий, рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была
возможность заблаговременно планировать свое время.
2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательном учреждении правилами оценки работ.
2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях
и храниться в разных помещениях.

3. Условия информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей)
3.1. При ведении учета электронным образом у обучающихся и их родителей (законных представителей) должна быть возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам образовательного учреждения (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна.
Регулярность информирования обучающихся и их родителей об успешности обучающегося и проблемах в реализации учебного процесса должна
быть не реже чем один раз неделю, а в случае незапланированного сбоя – не
реже одного раза в две недели.
3.2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).
3.3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не
позже суток после получения результатов.
3.4. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным
данным либо, если это предусматривает электронная система, введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью.
4. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и
на бумажных носителях
4.1. При выведении на печать данных из электронной формы они должны заверяться в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных
на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.
4.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
должна выводиться из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году
хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
4.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать определяется соответствием системы ГОСТ Р ИСО 15489-12007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Управление документами. Общие требования».

В тех аспектах, в которых электронная система не обеспечивает требуемых характеристик для признания данных учета документом, необходимо выводить данные на печать и хранить на бумажном носителе.
Например:
 если система не предусматривает надежного контроля за исправлениями, данные должны выводиться на печать в конце каждого отчетного периода;
 если система учета не позволяет хранить архивные данные в общедоступном формате, не требующем специального программного обеспечения,
необходимо выводить данные на печать по окончании учебного года;
 если данные учета пропущенных и замещенных уроков в электронном
виде не позволяют легко получить информацию по любому сотруднику и/или
за любой месяц, необходимо выводить данные на печать ежемесячно.