Принято

Рассмотрено

Утверждаю

на заседании

на заседании

Директор МКОУ «СОШ

Управляющего совета

педагогического совета

с.Прималкинского»

Протокол № 6

Протокол №15

Крохмалёв А.Н.

от «19» июня 2015 г.

от «25» июня 2015г.

Приказ № 108/1 -ОД
от «26» июня 2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке осуществления индивидуального учета
результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения
в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или)
электронных носителях в МКОУ «СОШ с. Прималкинского»
1. Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно- педагогической деятельности, в частности:
 Федерального закона от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (п.11 ч.3 ст. 28);
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 №01-51-088 ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07. 2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных».
1.2. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ, а также хранение в архивах информации об этих результатах может осуществляться
на бумажных и электронных носителях.

2. Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися
образовательных программ на бумажных носителях.
2.1. Классный журнал – государственный нормативно-финансовый документ, вести
который обязан каждый учитель и классный руководитель в бумажном и электронном виде.
Для бумажного носителя все записи в журнале ведутся чётко и аккуратно, без исправлений.
Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за
подписью директора ОУ и заверяются печатью.
2.2. Обязанности классного руководителя
Классный руководитель заполняет в журнале:
o титульный лист;

o оглавление (наименование предметов пишутся с прописной (большой) буквы в
соответствии с их названиями в учебном плане, указываются страницы);
o списки уч-ся на всех страницах (фамилия, имя - полностью, в алфавитном порядке);
o фамилию, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращения) и
наименование учебных предметов (со строчной буквы без сокращений) на всех
страницах журнала;
o общие сведения об обучающихся;
o сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися;
o сводную ведомость учета посещаемости;
o сводную ведомость учета успеваемости учащихся;
o сведения о занятости в кружках (секциях, клубах), факультативах;
o листок здоровья (в алфавитном порядке фамилия, имя учащегося - полностью, год
рождения).
Классный руководитель ежедневно на странице «Сведения о количестве уроков,
пропущенных учащимися» отмечает количество уроков, пропущенных обучающимися.
По окончании четверти (полугодия), учебного года классный руководитель на странице
«Сводная ведомость учета посещаемости» подводит итоги о количестве дней и уроков,
пропущенных обучающимися.
Классный руководитель переносит с предметных страниц в сводную ведомость учета
успеваемости обучающихся отметки за четверть (полугодие), год, экзаменационные и итоговые
отметки.
Классный руководитель своевременно фиксирует изменения в списочном составе
обучающихся в классном журнале (выбытие, прибытие и т.п.) после издания соответствующего
приказа по общеобразовательному учреждению. Фамилия, имя прибывшего обучающегося
вносится в списочный состав класса под следующим (очередным) порядковым номером на все
соответствующие страницы журнала и пишется слово «прибыл». В случае выбытия
обучающегося, напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «выбыл».
На странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» делается запись о
выбытии и прибытии с указанием даты и номера приказа. Например, выбыл(прибыл) 05.10.2008
года приказ № __ от «___» 2013.
По окончании учебного года классный руководитель на странице «Сводная ведомость учета
успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер)» против
фамилии каждого ученика делает одну из записей, ставя при этом дату и номер педсовета:
 _________переведен в
класс;
 _________переведен в
класс, награжден Похвальным листом;
 _______________ условно переведен в класс;
 оставлен на повторный курс обучения в __ классе;
 окончил основную общую (среднюю общую) школу, награжден(а) Похвальной
грамотой.
2.3. Обязанности учителя по ведению классного журнала
Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, отмечать
их посещаемость, записывать даты и темы учебных занятий, задание на дом.
 В случае отсутствия обучающегося на уроке учитель в соответствующей клетке ставит
символ «н».
 Обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, не отмечаются символом «н» на уроках физической культуры, ученик в
период освобождения от физических нагрузок обязан присутствовать на занятиях
физической культуры, а на страницах журнала делается запись: «Освобождён – справка
№… с 02.12 по 25.12.2011г»
 Учитель, оценивая знания обучающихся, на левой стороне развернутой страницы
журнала в соответствующей графе (клетке) выставляет следующие текущие отметки:
«5» , «4», «3», «2», «н»; итоговые (за четверть, полугодие) могут быть выставлены
следующие отметки: «5» , «4», «3», «2», «н/а», «осв».























Выставление в журнале точек вместо отметки, отметок со знаком «минус» или «плюс»
или других символов не допускается.
Учитель обязан своевременно выставлять отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа. Запрещается выставление отметок «задним
числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ.
В случае проведения тематического учета знаний (контрольная работа, зачет,
сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) отметки выставляются у всех
обучающихся в графе того дня, когда проводилась текущая аттестация обучающихся.
В случае проведения промежуточной письменной работы, рассчитанной не на весь урок,
в целях получения обратной связи об уровне усвоения изучаемого материала, учитель
может не выставлять в журнал неудовлетворительные отметки.
Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного
отсутствия обучающегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется, так как
сдерживает развитие успехов обучающихся в их учебно-познавательной деятельности и
формирует негативное отношение к учению и учебному предмету.
Итоговые отметки за каждую четверть (полугодие), год выставляются учителем после
записи даты последнего урока по данному предмету без пропуска клетки и
отчеркивания вертикальной линией.
Текущие отметки следующей четверти выставляются в следующей клетке после
четвертных (полугодовых) отметок.
Годовая отметка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом
отметок за последнюю четверть (полугодие).
В соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись
вида: «I четверть» или «год».
В случае сдачи экзамена по завершению изучения конкретного предмета в данном
классе или при завершении обучения в основной или средней школе отметка за экзамен
выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой отметки. В
соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись
«экзамен».
Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие
не менее трех отметок (с учётом 1 час в неделю по учебному предмету) с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным,
лабораторным, практическим работам.
За четверть (полугодие) ученик может быть не аттестован («н/а») в случае,
предусмотренном Уставом общеобразовательного учреждения, т.е. при условии
пропуска 2/3 учебных занятий и отсутствия трех отметок (см. п. 4.10.).
Учитель обязан своевременно вести запись уроков по факту их проведения.
Недопустимо производить запись уроков заранее, либо не записывать проведенные
уроки.
На левой стороне развернутой страницы журнала в соответствующей строке
необходимо указать название месяца со строчной (маленькой) буквы. Число (дата)
проводимого урока должна быть записана арабскими цифрами соответственно на левой
и правой сторонах развернутой страницы журнала. При сдвоенном уроке - дату записать
дважды.
На правой стороне развернутой страницы журнала учитель записывает темы уроков в
соответствие с формулировкой, указанной в рабочей программе (календарнотематическом планировании). Тема урока при необходимости может записываться в две
строчки в отведенной для этого одной горизонтальной графе. При сдвоенном уроке
запись темы делается для каждого урока. При записи темы «Повторение» обязательно
указывается конкретная тема (например: «Повторение. Десятичные дроби»).



О форме письменной работы обязательно должна быть сделана в журнале (на правой
стороне) соответствующая запись с обязательной пометкой темы, по которой
проводилась данная работа (например: Контрольная работа №1 «Натуральные числа»).
 Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь
урок, также фиксируется на правой стороне журнала после записи основной темы урока
Например:
10.11. Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа.
12.11. Производная. Тест.
 Запрещается на странице выставления отметок внизу списка класса делать записи типа
«контрольная работа», «самостоятельная работа», и т.п., а также подсчитывать общее
количество отметок; строго запрещается исправлять отметки в классных журналах.
 В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы.
 На занятиях по предметам, где класс делится на группы, записи в классном журнале
делаются каждым учителем, ведущим подгруппу класса.
 Отметка о реализации национально-регионального компонента и использования ИКТ в
рамках проведенного учебного занятия в классном журнале оформляется с помощью
аббревиатуры НРК или ИКТ. Например: «Грибы (НРК)». Содержание национально регионального компонента в классном журнале не прописывается, оно указывается
только в рабочей программе или календарно-тематическом планировании учителя.
 Инструктаж по технике безопасности на уроках физики, химии, физической культуры,
трудовому обучению и др. обязательно отмечается в графе «Что пройдено на уроке».
 По итогам учебной четверти (полугодия) учитель на правой стороне журнала подводит
итоги выполнения программного материала: например:
По плану - __ часов, дано - __ часов. К/р (с/р, п/р, л/р и др. по плану - __ часов,
дано __часов.)
 Классный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
 В случае болезни учителя, учитель, замещающий коллегу, заполняет классный журнал
обычным порядком (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
 В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номер задач
и упражнений с отражением специфики д/р, например. Повторить …, составить план к
тексту, составить или заполнить таблицу, учить наизусть, ответить на вопросы, домашнее
сочинение, реферат, сделать рисунок.
 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с классными журналами.
 Классные журналы в архиве учреждения хранятся 5 лет, затем изымаются сводные
ведомости успеваемости, формируются дела за год и хранятся 25 лет. Журналы элективных
курсов хранятся 5 лет. Книга регистрации выдачи аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании хранятся 75 лет.
 Листок здоровья заполняется медицинским работником в течение сентября.
3. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ на электронных носителях.
3.1. Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
3.2. Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
3.3. Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным.
3.4. Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители (законные
представители).
3.5. Электронный журнал используется для решения следующих задач:



Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время.
 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
 Информирование родителей (законных представителей) и учащихся через Интернет об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам.
 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
(законными представителями) и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3.6. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
Администратор Электронного журнала ОУ проводит регистрацию на сервере АИС создает
и редактирует базу данных ОУ, необходимых для ведения электронного классного
журнала/электронного дневника, поддерживает связь с администраторами сервера АИС,
координирует работу пользователей Электронного журнала ОУ.
Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу ОУ
на сервере АИС в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают персональные реквизиты
доступа у администратора Электронного журнала ОУ.
 Родители (законные представители) и учащиеся получают персональные реквизиты
доступа у классного руководителя.
Классные руководители своевременно передают Администратору Электронного журнала
ОУ данные об учащихся и их родителях (законных представителях) для заполнения базы
данных, следят за их актуальностью.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль ведения
Электронного журнала.
Учащимся доступна для просмотра информация только о своей успеваемости,
посещаемости и о своём расписании, а также информация о событиях школы как внутри класса,
так и общего характера.
Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о
событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
Доступ к информации осуществляется через Интернет на сервере АИС вход для учителей,
классных руководителей, администрации, учащихся, родителей (законных представителей).
3.7. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭКЖ
3.7.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
обеспечивает права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
обеспечивает функционирование Электронного журнала в ОУ;
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по учебно-воспитательной работе, вводит в
систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году; данные на выпускников
9 классов, продолживших обучение в других учебных заведениях отправляет в архив;
выпускников 9 классов, продолживших обучение в ОУ на основании приказа о
зачислении переводит в Электронном журнале в 10 класс;
 редактирует базу данных ОУ по мере необходимости;


























в конце учебного года на основании решения педсовета переводит учащихся в
Электронном журнале в следующий класс; данные на выпускников 11 класса отправляет
в архив;
проводит презентацию Электронного журнала на общешкольных родительских
собраниях и педагогических советах;
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с
графиком, по мере необходимости;
ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями;
по указанию директора размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о
важнейших документах, приказах со ссылками на них;
при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему
новых пользователей;
вносит в Электронный журнал изменения в личных данных учащихся, сотрудников,
родителей (законных представителей) согласно документам делопроизводства.
3.7.2. Классный руководитель:
в первую неделю сентября предоставляет администратору Электронного журнала ОУ
следующие данные по учащимся класса: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол,
дату поступления в школу, дату зачисления в класс; а также фамилию, имя, отчество,
дату рождения, пол по крайней мере, одного из его родителей;
получает у администратора Электронного журнала ОУ реквизиты персонального
доступа учащихся и родителей (законных представителей) своего класса;
выдает реквизиты персонального доступа учащимся и родителям (законным
представителям) своего класса;
своевременно предоставляет администратору Электронного журнала ОУ и следит за
актуальностью данных об учащихся и их родителях (законных представителях) в базе
данных Электронного журнала ОУ. Регулярно проверяет изменение фактических
данных об учащихся и их родителях (законных представителях) и при наличии таких
изменений своевременно предоставляет соответствующие поправки администратору
Электронного журнала ОУ;
своевременно информирует администратора Электронного журнала ОУ о движении
учащихся;
при делении по предмету класса на подгруппы своевременно информирует
администратора Электронного журнала ОУ о их составе (подгруппы определяют
учителя этих групп, совместно с классным руководителем);
обучает, консультирует при необходимости, работе с Электронным журналом ОУ
учащихся и их родителей (законных представителях);
ведёт мониторинг использования системы учащимися и их родителями (законными
представителями);
контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся
класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом
заместителя директора по УВР;
систематически информируют родителей (законных представителях) об успеваемости и
поведении учащегося через внутреннюю почту системы АИС, либо через e-mail;
еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭКЖ корректирует сведения о пропущенных
уроках учащихся;
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭКЖ об
учащихся и их родителях (законных представителях), пропущенных учащимися уроках.
3.7.3. Учитель-предметник:












учителя аккуратно и своевременно заполняют в электронном журнале данные об
учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях;
в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал
в установленном порядке, получив реквизиты доступа у администратора Электронного
журнала ОУ;
учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также
отмечать посещаемость;
все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны
вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя
этих групп, совместно с классным руководителем; записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
в разделе «Планирование» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, домашнее
задание для учащихся, выдать домашнее задание учащимся, чтобы отобразить его в
электронных дневниках учащихся;
при заполнении Электронного журнала ОУ на странице урока отмечает посещаемость,
указывает вид работы, тип оценки (например, одинарная – 5, двойная – 5/5), выставляет
оценки, при необходимости делает комментарий к работе учащегося и отправляет
учащемуся, родителям (законным представителям);
в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не
ставятся;
в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.

3.7.4. Заместитель директора по УВР:
 в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
 организует ведение Электронного журнала в ОУ;
 проводит различные виды мониторинга успеваемости, посещаемости;
 осуществляет периодический контроль ведения Электронного журнала в ОУ;
мониторинг участия родителей (законных представителей) и учащихся.
3.8. Выставление итоговых оценок:
 итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы;
 для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не
менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более
(при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам;
 в случае наличия у учащегося медицинской справки об освобождении от уроков
физической культуры делается запись в Электронном журнале «осв.»;
 итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце следующим
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
 итоговые оценки выставляются за 2-3 дня до окончания учебного периода.
3.9. Контроль и хранение:
 меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному
созданию резервных копий обеспечиваются организацией, предоставляющей АИС;
 контроль ведения электронного журнала осуществляется директором и заместителем
директора по учебно-воспитательной работе не реже 1 раза в месяц;
 в конце каждой учебной четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно; уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию), объективности




выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ, правильности записи замены уроков (если таковые были);
результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей;
в конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

3.10. Отчетные периоды.
 отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебного
периода, а так же в конце года.
3.11. Права, ответственность и поощрение пользователей
3.11.1. Права:
 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
Электронным журналом.
 Учащихся и родители (законные представители) имеют право на достоверную,
своевременную информацию об успеваемости, посещаемости.
3.11.2. Ответственность:
 Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости учащихся.
 Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
учащихся и их родителях.
 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
 Администратор Электронного журнала ОУ несет ответственность за создание,
редактирование базы ОУ.